「外国人を雇いたいけれど、どんな補助金や助成金が使えるのか分からない」
「申請の条件や手続きが複雑で、自分の会社が対象になるのか不安」
そんな悩みを抱えていませんか？
実は、外国人雇用を支援するための制度は年々拡充されており、条件を満たせば数十万円〜数百万円の支援金を受け取れるケースがあるのをご存じですか？
しかし、制度を正しく理解せずに申請すると、不支給や返還を求められるリスクもあります。
この記事では、そうした失敗を防ぎながら、確実に制度を活用するためのポイントを徹底解説します。
■この記事でわかる3つのこと
1.外国人雇用で利用できる主な助成金・補助金の種類
2.受給条件・申請の流れと注意すべきポイント
3.助成金活用を成功させるためのコツとサポート機関の活用法
読み終えるころには、「どの助成金を活用すれば自社の外国人雇用に最も効果的か」が明確になり、安心して申請準備を進められるようになるでしょう。
外国人雇用で使える助成金・補助金とは?
外国人を雇う際に活用できる助成金や補助金は、企業が安心して人材を採用・育成できるよう国や自治体が設けている制度です。
これらを活用すれば、人件費の負担を減らしながら外国人が働きやすい環境を整えられます。
助成金と補助金の違い
助成金は主に厚生労働省が実施し、条件を満たせば基本的に支給されるものです。
一方、補助金は経済産業省や自治体が行い、審査を経て採択された事業のみが対象となります。
助成金は「条件達成型」、補助金は「審査型」と理解しておくと良いでしょう。
外国人雇用で助成金を利用するメリット
外国人雇用では日本語教育や在留資格の手続きなど、国内人材より多くのコストがかかります。
助成金を活用すれば、その一部を国が補助してくれるため、企業は余裕を持って人材育成に取り組めるでしょう。
外国人労働者就労環境整備助成コースでは最大72万円まで支給され、定着率の向上にもつながります。
助成金を受けるための基本条件(企業・外国人双方)
企業側は雇用保険の適用・労働関係法令の遵守・不正受給がないことが基本条件です。
外国人労働者側は適正な在留資格と雇用契約、日本人と同等の労働条件が求められます。
正確な労務管理と法令遵守を心がけることで、安心して制度を活用できるのです。
外国人雇用で活用できる主な助成金一覧
外国人を雇う企業が活用できる助成金は複数あり、特に厚生労働省が実施する五つの制度に注目です。
これらを利用すれば、採用や教育・職場環境整備のコストを大幅に減らせます。
人材確保等支援助成金(外国人労働者就労環境整備助成コース)
外国人が安心して働ける職場環境を整える企業を支援する制度です。
宿舎整備や生活相談員の配置費用が対象となり、最大72万円が支給されます。
キャリアアップ助成金(正社員化・処遇改善コース)
非正規雇用の外国人を正社員に登用した場合に支給される助成金です。
一人あたり最大57万円が助成され、社員の定着率向上にもつながります。
人材開発支援助成金(人材育成支援コース)
職業訓練や日本語教育・専門技能の講習にかかる費用の一部が支給される制度です。
外国人社員の技術力が高まり、生産性向上や離職防止に効果があります。
トライアル雇用助成金(一般トライアルコース)
外国人を一定期間「試しに雇う」際に活用できる助成金です。
原則3か月のトライアル期間中、月最大4万円が支給され、採用のミスマッチを防げます。
雇用調整助成金(緊急雇用安定助成金)
経済変動や災害で業務が減少した際、雇用維持のために支給される助成金です。
外国人も雇用保険加入者なら対象となり、休業手当の一部を国が補填します。
助成金の申請条件と手続きの流れ
外国人を雇う際に助成金を受け取るには、いくつかの共通した条件と明確な手続きの流れがあります。
助成金は「条件を満たせば確実にもらえる制度」ですが、申請書類や手続きの正確さが求められるでしょう。
書類に不備があると支給までに時間がかかったり、不支給になる可能性もあるため、流れを理解しておくことが大切です。
申請の基本フローと必要書類
助成金の申請は「事前準備→申請→審査→支給決定」という4段階で進みます。
まずは対象となる助成金の条件を確認し、雇用契約書や在留カードのコピー・労働保険の適用証明などをそろえましょう。
次に事業計画や雇用管理の方針を示す書類を作成し、管轄の労働局やハローワークに提出します。
共通して「雇用関係を証明する書類」と「事業の実施を裏付ける資料」が求められ、正確な準備が支給までのスピードを左右するのです。
受給までの期間と審査のポイント
申請から支給までの平均期間は約2〜3か月です。
審査では申請書の内容だけでなく、提出書類の正確性や企業の法令遵守状況が確認されます。
特に「雇用保険加入の有無」「雇用契約内容の適正性」「外国人労働者の就労資格の確認」が重視されるでしょう。
よくある申請ミスと不支給の原因
雇用契約書の記載漏れや出勤簿の不整合、申請期限の遅れなどが不支給の原因となります。
外国人雇用では、在留資格の種類が助成対象の就労形態と合っていない場合も注意が必要です。
採用前に必ず在留カードを確認し、専門家の助言を得ることが重要となります。
助成金活用の注意点とリスク回避策
助成金は外国人を雇う企業にとって経済的な負担を軽減できる心強い制度ですが、申請や受給にはいくつかの注意点があります。
「正しい申請手続き」と「法令遵守」を徹底しなければ、支給が取り消されたり、不正受給として返還命令を受けるリスクがあるのです。
不正受給に対する厳格な対応
厚生労働省は助成金の不正受給に対して非常に厳格な対応を行っています。
不正の主な内容は、架空の雇用契約書を提出したり、実際には勤務していない従業員を在籍扱いにしたりするケースです。
外国人技能実習生を一時的に休ませていたにもかかわらず、勤務実績があるように申請して助成金を受け取った企業が、後に数百万円の返還と罰則を受けた事例もあります。
助成金は「企業の改善努力を支援するためのお金」であり、虚偽報告は企業の信用を失う重大なリスクとなるでしょう。
実態と異なる申請内容のリスク
助成金申請で特に多いトラブルが「意図せず実態と異なる申請をしてしまう」ケースです。
雇用契約書の内容と実際の勤務条件が違っていたり、外国人労働者の在留資格が就労可能なものではなかったりする場合、たとえ悪意がなくても不支給や返還の対象になります。
採用時にビザの種類を正確に確認する事前のチェック体制が重要です。
外国人が働きやすい職場環境を整える重要性
助成金を受け取る上で「外国人が働きやすい環境を整えているかどうか」も大切なポイントです。
厚生労働省は単に雇用人数を増やすだけでなく、「外国人が長く働ける環境づくり」を重視しています。
申請は書類の提出だけでなく、実際に現場が改善されているかどうかが最も重視される点なのです。
助成金活用を成功させるコツとサポート機関の活用法
助成金をうまく活用して外国人を雇うには、社内の体制づくりや専門機関との連携が欠かせません。
「準備」「専門家の協力」「継続的なサポート」を意識することで、支給までのスピードが上がり、不支給リスクも大幅に下げられます。
社内整備・異文化理解研修などの準備
外国人が働きやすい職場環境を整備することが大切です。
助成金の多くは「雇用環境の改善」や「人材育成」を目的としており、職場の受け入れ体制が整っていない企業は申請が通りにくい傾向があります。
異文化理解研修や日本語研修を導入すれば、離職率の減少にもつながるでしょう。
登録支援機関・JITCO・社会保険労務士の活用
専門機関との連携が効果的です。
登録支援機関やJITCOは外国人の生活支援や書類作成を担い、社会保険労務士は助成金の申請手続きをサポートしてくれます。
専門家と連携することで、制度を確実に活かせるのです。
無料相談窓口や専門家サポートを利用する
各都道府県の労働局助成金センターや外国人雇用サービスセンターでは、助成金制度の概要説明や申請書類の書き方を無料で相談できます。
まとめ
外国人雇用に関する助成金や補助金は、正しく理解し活用すれば企業の負担を減らしながら人材育成や職場環境の向上につなげることができます。
申請には一定の条件や手続きが必要ですが、専門家や公的機関のサポートを受けながら進めれば安心です。
最後にこの記事の要点を整理します。
1.助成金と補助金の違いを理解する
2.外国人雇用は国の支援制度を活用できる
3.申請条件と書類を正確に準備する
4.不正受給や誤申請に注意する
5.専門家や登録支援機関を頼る
6.外国人が働きやすい職場を整える
制度を上手に使えば、外国人と企業の双方にとってより良い雇用環境を実現できます。